Formation Google Workspace - Outils Collaboratifs : Support Formateur 262 Pages
La suite Google Workspace (anciennement G Suite) s'est imposée comme référence des outils collaboratifs en entreprise, permettant de travailler efficacement en équipe, partager documents et planifier projets depuis n'importe où. Formateurs en transformation digitale, consultants accompagnant la modernisation des organisations et coachs spécialisés en productivité collective : la plateforme supports-de-cours.com met à disposition un kit pédagogique exhaustif pour transmettre la maîtrise opérationnelle de cet écosystème collaboratif incontournable.
Notre programme téléchargeable instantanément comprend 262 pages PowerPoint structurées pour animer 14 heures de formation complète sur l'ensemble des applications Google Workspace essentielles au travail d'équipe performant.
Programme Formation Google Workspace : 262 Slides pour 14 Heures
Votre support formateur professionnel se compose de 262 diapositives pédagogiques organisées pour délivrer 14 heures d'apprentissage théorique et pratique couvrant l'écosystème complet des outils collaboratifs Google.
Découverte de l'Environnement Google Workspace
Le parcours débute par une présentation globale de la suite : comprendre l'écosystème Google Workspace et ses avantages, différences entre compte Gmail gratuit et compte professionnel Workspace, navigation dans l'interface unifiée Google, synchronisation multi-appareils (ordinateur, smartphone, tablette), et principes fondamentaux du cloud computing appliqués aux outils Google.
Gmail Professionnel et Gestion Avancée
Le module Gmail entreprise explore : organisation optimale de sa messagerie professionnelle avec libellés et filtres, création de règles automatiques pour trier les emails, utilisation avancée de la recherche Gmail, gestion des contacts et groupes de distribution, paramétrage de signatures professionnelles, et intégration de Gmail avec les autres outils Google.
Google Drive : Stockage et Partage Collaboratif
L'apprentissage de Google Drive couvre : architecture et organisation des fichiers dans le cloud, création de dossiers partagés avec droits différenciés, gestion fine des autorisations (lecture, commentaire, édition), bonnes pratiques de nommage et arborescence, synchronisation avec l'ordinateur via Google Drive pour ordinateur, et récupération de versions antérieures de documents.
Google Docs : Traitement de Texte Collaboratif
Le module Google Docs détaille : création et mise en forme de documents textuels, collaboration en temps réel à plusieurs sur un même document, utilisation du mode suggestion pour révisions, gestion des commentaires et réponses, insertion d'éléments (images, tableaux, liens), et historique des versions avec restauration possible.
Google Sheets : Tableur Collaboratif
L'enseignement de Google Sheets aborde : création de feuilles de calcul partagées, formules essentielles et fonctions courantes, mise en forme conditionnelle pour visualiser les données, création de graphiques dynamiques, filtres et tris pour analyser l'information, et protection de cellules ou feuilles spécifiques.
Google Slides : Présentations Collaboratives
Le volet Google Slides explore : conception de présentations professionnelles, utilisation des thèmes et modèles prédéfinis, insertion multimédia (images, vidéos, audio), animations et transitions, mode présentateur et notes de présentation, et collaboration temps réel sur les slides.
Google Agenda : Planification Collaborative
La section Google Agenda traite : création et gestion d'agendas multiples, planification d'événements et rendez-vous, invitation de participants et gestion des réponses, partage d'agendas avec collègues, création d'agendas d'équipe ou de projet, et intégration avec Gmail et Meet.
Google Meet : Visioconférence Intégrée
Le module Google Meet présente : organisation de réunions virtuelles depuis Agenda ou Gmail, partage d'écran et présentation de documents, utilisation du chat intégré pendant les réunions, enregistrement de visioconférences (selon forfait), et bonnes pratiques des réunions à distance efficaces.
Google Forms : Collecte d'Informations
L'apprentissage de Google Forms inclut : création de formulaires et questionnaires, types de questions disponibles (choix multiples, échelle, grille), logique conditionnelle et sections dynamiques, collecte automatique des réponses dans Sheets, et analyse basique des résultats.
Google Keep et Tasks : Organisation Personnelle
Les outils complémentaires Keep et Tasks sont présentés : prise de notes rapides et mémos, création de listes de tâches partagées, rappels et notifications, et intégration avec Gmail et Agenda.
Fichier PowerPoint Éditable et Personnalisable
Votre ressource modifiable vous permet une adaptation totale : personnalisez les captures d'écran selon la version actuelle de Workspace, ajoutez vos propres exemples d'utilisation sectorielle, adaptez la profondeur technique selon vos publics (débutants ou utilisateurs intermédiaires), et intégrez votre branding formateur.
Cette flexibilité transforme notre support générique en outil pédagogique unique reflétant votre approche méthodologique et votre expertise terrain.
Quizz de Validation des Compétences Collaboratives
Pour certifier l'acquisition des compétences sur la suite Google Workspace, ce pack inclut un quizz d'évaluation complet à déployer en ouverture et conclusion du parcours.
Le test diagnostique identifie le niveau initial de familiarité avec les outils Google, différenciant utilisateurs Gmail basiques et ceux ayant déjà exploré certaines applications Workspace.
Le quizz final évalue la maîtrise opérationnelle de l'ensemble des outils collaboratifs enseignés. L'écart de performance avant/après démontre objectivement la valeur ajoutée de votre formation, argument décisif pour vos bilans qualité et relations financeurs.
Déroulé Pédagogique Qualiopi Inclus
Les formateurs engagés dans la démarche qualité trouveront un déroulé pédagogique structuré respectant scrupuleusement le référentiel Qualiopi.
Ce document précise : objectifs opérationnels par module applicatif, prérequis nécessaires (utiliser internet et email), compétences collaboratives digitales développées, timing suggéré par application, stratégies pédagogiques recommandées (démonstrative avec projection, active avec manipulation individuelle, collaborative avec exercices en binôme), moyens techniques requis (compte Google Workspace ou Gmail par participant, connexion internet), modalités évaluatives, et critères de maîtrise opérationnelle.
Cette documentation alignée Qualiopi sécurise vos audits tout en structurant votre intervention pédagogique.
Accès Immédiat via Supports-de-cours.com
Sur supports-de-cours.com, votre commande déclenche un téléchargement instantané sécurisé. Dès transaction validée, accédez immédiatement à l'intégralité du pack dans des formats professionnels standards.
Déployez rapidement vos formations Google Workspace en présentiel avec salle informatique, en distanciel via démonstrations partagées, ou en blended learning mixant vidéos asynchrones et pratiques synchrones.
Publics Visés par Cette Formation
Ce support pédagogique concerne les formateurs accompagnant :
- Collaborateurs migrant vers Google Workspace
- Équipes projet optimisant leur collaboration digitale
- Télétravailleurs structurant leurs pratiques à distance
- Managers pilotant des équipes distribuées
- Associations professionnalisant leurs outils
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✓ 262 pages PowerPoint couvrant tous les outils ✓ 14h de contenu structuré et progressif ✓ Quizz évaluation mesurant la progression ✓ Déroulé Qualiopi conforme au référentiel ✓ Formats modifiables pour personnalisation ✓ Licence utilisation illimitée
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Devenez le formateur référent Google Workspace auprès des organisations modernisant leurs pratiques collaboratives digitales.
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CONTENU DETAILLE DU SUPPORT DE COURS Formation outils collaboratifs de Google Worspace pour formateur
Programme :
Introduction : Présentation de Google
- Définition des outils collaboratifs
- Les plateformes collaboratives
- Créer son compte Google et le paramétrer
1. Les outils collaboratifs gratuits de Google
- Gmail
- Tasks
- Contacts
- Spaces
- Chat
- Meet
- Jamboard
- Agenda
- Keep
- Google Drive : Fonctionnalités et Création fichiers
* Docs : partage de document avec relecture et commentaires, publier sur le web, historique de versions, chips intelligents, traduction, saisie vocale, modules complémentaires, galerie de modèles.
* Sheets : couleurs en alternance, ajout de segment, fonction nommée, connecteur de données, formulaire, AppSheet, AppScript.
* Slides : séance questions-réponses, commande vocale
* Forms : formulaire et questionnaire
* Import de fichiers, Partage, Organisation des fichiers, Drive pour PC
2. Google Workspace Professionnel
- Présentation et abonnements
- Les étapes à suivre
- Les outils d’administration et de sécurité de Google Workspace
* Création de groupes et d’unités organisationnelles
* Gestion des groupes
* Google Workspace Marketplace (applications)
* Gestion des appareils
* Gestion de la sécurité
* Agenda de groupe
- Google My Business
- Google Site
- Les applications sur les appareils mobiles
SUPPORT MIS A JOUR : Janvier 2023
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