Le kit de démarrage comprend aussi le pack documents preuves Qualiopi !
Contenu du Kit de démarrage :
Introduction
- Baromètre de la formation
- Règlementation
- Les 7 enjeux et défis clés des organismes de formation
- Le métier de formateur et les compétences nécessaires
Les Formations
- Catégories d’actions concourant au développement des compétences
- Formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes
- Les certifications : RNCP et RS
- La demande de certification auprès de France Compétences
S’installer formateur
- Choisir son statut : Vacataire (formateur occasionnel), Indépendant (Free lance en portage salarial, entreprise individuelle-autoentrepreneur, société unipersonnelle)
- Coopérative et Sous-traitance
- Convention et Contrat de formation
- Obtenir son NDA (Numéro de déclaration d’activité)
- Demande d’exonération de TVA
Gérer son activité au quotidien
- Les 10 clés pour une gestion du temps efficace
- Créer une offre de formation
- Les 5 méthodes pédagogiques
- Les 4 niveaux pédagogiques des formations en classe virtuelle
- La taxonomie de Bloom
- Plateforme EDOF (CPF)
- Les outils de gestion de la formation
- Effectuer son bilan pédagogique et financier
Outils et Modalités de réalisation de la formation
- Présentiel, Distanciel, Blended Learning, E-learning, Digital Learning
- MOOC, LMS
- Les outils pour enseigner à distance : communication, animation, dépôt de fichiers
- L'intelligence artificielle et la formation
Le financement de la formation
- Les circuits de financement de la formation
- Les organismes financeurs de la formation : France Compétences, OPCO, FAF…
- Les dispositifs de financement de la formation continue : CPF, plan développement compétences, Pôle emploi (Kairos) …
La certification Qualiopi
- Référentiel, Critères et Indicateurs
- Le Pack Documents « Preuve »
Tableau des liens utiles sur internet
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Ce Pack documents Qualiopi est destiné aux formateurs indépendants et petites structures (non utilisable pour les CFA/VAE et Bilan de compétences), désirant être certifiés Qualiopi.
Il permet de formaliser de façon professionnelle les informations requises par Qualiopi et fait gagner beaucoup de temps dans leur préparation.
Liste des 29 documents fournis à personnaliser :
1) C1-I1 Catalogue de formation (Word), à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). Il comprend la description :
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De la personnalisation des formations,
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Du déroulement des formations et des moyens pédagogiques,
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Des moyens utilisés, des plannings de sessions,
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De l’explication des certifications si besoin,
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Des méthodes d’évaluation de la satisfaction des formations
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Des programmes détaillés de formation avec les :
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Objectifs - Public - Prérequis
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Méthodes pédagogiques - Evaluation de la formation
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Accessibilité - Modalités d’accès à la formation
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Durée
2) C1-I1 CGV Formation (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec vos spécificités
3) C1-I1 Grille tarifaire formation (Excel) : à mettre à jour avec vos modules de formation, durée et prix.
4) C1-I2 Tableau de bord annuel indicateurs (Excel) : onglet pour compiler les résultats des évaluations à chaud des stagiaires + mettre à jour les indicateurs suivis dans votre OF.
5) C1-I2 Compilation évaluation froid – actions correctives (Excel) : mettre à jour avec les résultats de l’année.
6) C1-I3 Information stagiaire certification (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de vos certifications !
7) C2-I4 Fiche évaluation besoin (Excel) : mettre votre logo et modifier si nécessaire.
8) C2-I6 Déroulé pédagogique formations (Excel) : créer un onglet pour chacun de vos modules de formation :
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Séquences
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Horaire début - Horaire fin
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Objectifs pédagogiques
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Exercices hors ceux contenus dans les supports de cours
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Comparaison avec le programme de certification si nécessaire
9) C2-I7 Points clés certification (Word) : exemple de communication pour les stagiaires (domaines clés certifiés).
10) C3-I9 Convocation des stagiaires (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme. Pour être optimal, le mieux est de créer un modèle de mail dans votre logiciel de mail ou votre webmail.
11) C3-I9 Livret d’accueil des stagiaires (Word) : à personnaliser avec
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Votre historique, la présentation de votre organisme, sa situation géographique,
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les informations sur le déroulement des formations et les moyens logistiques, le CPF et les certifications,
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les droits et devoirs des stagiaires,
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La gestion des réclamations
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les règles de sécurité et le règlement intérieur.
12) C3-I9 Règlement intérieur (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme.
13) C3-I12 Certificat de réalisation (Word) : à personnaliser.
14) C3-I12 Procédure de gestion des retards-abandons-absences (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme.
15) C4-18 Organigramme (Excel) : mettre à jour l’organigramme hiérarchique et fonctionnel de votre organisme sur le SmartArt d’Excel. A recopier dans le catalogue de formation.
16) C4-I17 Convention formation (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme.
17) C5-I21 Modèle CV (Word) : à mettre à jour si nécessaire et récupérer ceux de vos intervenants.
18) C5-I21-I22 Tableau suivi compétences (Excel) : mettre à jour votre logo, créer une fiche par intervenant pédagogique, lister les compétences et mettre à jour les niveaux.
19) C6-I23-24-25 Tableau suivi 3 veilles (Excel) : la veille consiste en la collecte des informations pour rester informé, être en alerte, mettre à jour ses données et faire évoluer ses pratiques. Les enjeux en sont :
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Anticiper les évolutions
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Appréhender les menaces ou limiter leurs effets
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Profiter des opportunités
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Trouver des sources d’innovation.
1 onglet avec la liste des sources utilisées et 1 onglet par type de veille à mettre à jour avec vos propres données suivies.
Il est recommandé d’utiliser l’outil gratuit « Formalerte » sur Internet https://www.formalerte.com/
20) C6-I26 Liste des contacts handicap (Excel)
21) C7-I30 Feuille Evaluation Formation à froid - Employeur (Word) : Je vous encourage à mettre ces questionnaires sous Google forms afin de faciliter l’envoi et la compilation des résultats. A mettre à jour avec vos spécificités
22) C7-I30 Feuille Evaluation Formation à froid - Stagiaire (Word)
23) C7-I30 Feuille Evaluation Formation à chaud – Stagiaire (Word)
24) C7-I30 Feuille Evaluation OPCO (Word)
25) C7-I30 Feuille Evaluation Org donneur ordre (Word)
26) C7-I31 Formulaire de réclamation (Word) : à personnaliser
27) C7-I31 Processus gestion réclamation clients (Word) : à mettre à jour avec vos spécificités
28) C7-I31 Tableau de suivi des réclamations (Excel) : à mettre à jour avec les réclamations enregistrées.
Plusieurs champs sont définis dans l’onglet « Etat » afin de faciliter la compilation des données. Les délais de première réponse en jours et de résolution définitive en jours, sont calculés automatiquement afin d’être reportés dans le tableau de bord des indicateurs.
29) C7-I32 Tableau suivi problèmes formations (Excel) :
Dans le cadre de la formation continue, il faut suivre en plus des réclamations enregistrées, les problèmes que vous constatez durant vos formations
Liste des guides fournis :
- Le guide référentiel Qualité Qualiopi V9
- Le guide : Agefiph_-_guide_handicap_et_formation 2024
- Les Questions-Réponses du 01/09/23
- Arrêté du 31/05/23
Kit Démarrage Formateur Indépendant + Certification Qualiopi - Pack Complet
Lancez Votre Activité de Formateur et Obtenez Qualiopi Facilement
Vous souhaitez devenir formateur indépendant et obtenir rapidement la certification Qualiopi ? Supports-de-cours.com vous propose le kit de démarrage complet conçu par une formatrice professionnelle certifiée, regroupant tous les outils et documents indispensables pour lancer votre activité de formation dans les meilleures conditions.
Ce pack formateur tout-en-un combine une présentation PowerPoint exhaustive sur la création d'activité de formateur et un ensemble de 29 documents preuves Qualiopi pré-remplis, vous permettant d'économiser des semaines de travail administratif et de vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation.
- Comprendre et Maîtriser les Mécanismes de la Formation Professionnelle
Notre kit de démarrage formateur répond à toutes vos questions essentielles pour construire une activité pérenne dans le secteur de la formation professionnelle continue.
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Les Étapes Clés pour Devenir Formateur Indépendant
Le support PowerPoint détaille méthodiquement toutes les étapes à respecter pour s'installer comme formateur : validation de votre projet et identification de votre niche d'expertise, choix du statut juridique adapté (micro-entreprise, EURL, SASU, portage salarial), déclaration d'activité auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE), obtention du numéro de déclaration d'activité (NDA), compréhension des obligations réglementaires du formateur.
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Comprendre la Réglementation de la Formation
La réglementation de la formation professionnelle évolue constamment. Notre kit vous apporte une vision claire et actualisée : cadre légal de la formation professionnelle en France, obligations du prestataire de formation, règles de facturation et comptabilité spécifiques, gestion administrative des conventions et contrats, suivi pédagogique et documents obligatoires (feuilles d'émargement, attestations, évaluations), Bilan Pédagogique et Financier (BPF) annuel, et droits et devoirs du formateur vis-à-vis des apprenants.
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Optimiser la Gestion Quotidienne de Votre Activité
Le kit vous guide dans l'organisation quotidienne de votre activité de formateur indépendant : gestion du planning et des interventions, prospection commerciale et développement clientèle, tarification de vos prestations de formation, outils digitaux recommandés pour formateurs (CRM, facturation, visio), gestion de la relation client et fidélisation, marketing digital pour promouvoir vos formations, et organisation administrative optimisée pour gagner du temps.
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Ressources Internet Actualisées
Des tableaux de liens internet sont fournis en fin de présentation PowerPoint, vous donnant accès directement aux ressources officielles : plateformes administratives (DREETS, Datadock, etc.), organismes certificateurs Qualiopi, réseaux professionnels de formateurs, sources de veille réglementaire, et outils recommandés pour votre activité.
Pack Documents Preuves Qualiopi : 29 Fichiers Prêts à Personnaliser
Le point fort de ce kit réside dans son Pack documents preuves Qualiopi pré-remplis, spécialement conçu pour les formateurs indépendants et petites structures de formation (hors CFA, VAE et Bilan de compétences).
Gagnez des Semaines de Préparation Administrative
La préparation à l'audit Qualiopi représente généralement des dizaines d'heures de travail administratif pour constituer le dossier documentaire conforme au référentiel national qualité. Notre pack vous fait gagner un temps précieux en vous fournissant 29 fichiers professionnels correspondant aux exigences du référentiel Qualiopi, déjà structurés et pré-remplis avec des exemples types.
Documents Preuves Inclus dans le Pack
Ces 29 fichiers modifiables couvrent l'ensemble des indicateurs Qualiopi : procédures qualité et processus formalisés, modèles de contrats et conventions de formation, trames d'ingénierie pédagogique et déroulés détaillés, outils d'évaluation des apprenants (quizz, satisfaction), fiches de suivi pédagogique et émargement, procédures de veille réglementaire et actualisation, dispositifs d'écoute et de traitement des réclamations, outils de mesure de l'insertion professionnelle, registre des certifications et qualifications, procédures d'accessibilité handicap, et indicateurs de performance et tableaux de bord.
Personnalisation Simple et Rapide
Tous les documents vous sont livrés dans des formats éditables (Word, Excel, PDF modifiable) vous permettant de les personnaliser facilement avec vos informations : nom de votre organisme de formation, vos coordonnées et identité visuelle, vos domaines d'intervention spécifiques, et vos processus internes particuliers.
Cette personnalisation ne nécessite que quelques heures au lieu des semaines habituellement requises pour créer ces documents depuis zéro, vous permettant de présenter rapidement votre dossier à l'organisme certificateur.
Obtenez Facilement la Certification Qualiopi
La certification Qualiopi est devenue obligatoire depuis janvier 2022 pour tous les prestataires souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés (OPCO, CPF, Pôle emploi, France Travail). Sans cette certification, impossible de facturer des formations financées.
Notre kit vous accompagne méthodiquement vers l'obtention de Qualiopi en vous fournissant : une compréhension claire des 7 critères et 32 indicateurs du référentiel, les documents preuves attendus par les auditeurs, des exemples concrets de mise en œuvre des exigences, et des conseils pratiques pour réussir votre audit initial.
Pour Qui ? Formateurs Indépendants et Petites Structures
Ce kit complet s'adresse spécifiquement aux :
- Futurs formateurs en phase de création d'activité
- Formateurs débutants récemment installés
- Consultants souhaitant ajouter la formation à leur activité
- Coachs professionnels développant une offre de formation
- Petites structures de formation (1 à 3 formateurs) préparant Qualiopi
- Freelances en reconversion vers la formation
Note importante : Ce kit n'est pas adapté aux CFA (Centres de Formation d'Apprentis), organismes de VAE ou prestataires de Bilans de compétences qui ont des exigences Qualiopi spécifiques supplémentaires.
Téléchargement Immédiat sur Supports-de-cours.com
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✓ Présentation PowerPoint complète sur la création d'activité de formateur ✓ 29 documents preuves Qualiopi pré-remplis et personnalisables ✓ Tableaux de liens vers ressources officielles actualisées ✓ Formats modifiables (PowerPoint, Word, Excel, PDF) ✓ Guide de personnalisation des documents ✓ Mises à jour en cas d'évolutions réglementaires majeures
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Lancez Votre Activité de Formateur Sereinement
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