Pack Documents Preuves Qualiopi - 29 Fichiers Prêts à Personnaliser
Certification Qualiopi : Gagnez des Semaines de Préparation Administrative
Vous êtes formateur indépendant ou dirigez une petite structure de formation et vous préparez votre audit Qualiopi ? La constitution du dossier documentaire représente un travail administratif conséquent qui peut vous décourager. Supports-de-cours.com vous propose la solution : un Pack documents preuves Qualiopi comprenant 29 fichiers professionnels pré-remplis correspondant à chaque critère et indicateur du référentiel.
Ce pack exclusif vous permet de formaliser professionnellement toutes les informations exigées par Qualiopi et de gagner un temps précieux dans votre préparation à la certification obligatoire pour accéder aux financements publics.
29 Documents Preuves Conformes au Référentiel Qualiopi 2024
Notre Pack Qualiopi téléchargeable a été méticuleusement élaboré par une formatrice certifiée Qualiopi ayant accompagné des dizaines d'organismes vers la certification. Chacun des 29 fichiers fournis répond précisément aux attentes des auditeurs certificateurs sur un critère ou indicateur spécifique du référentiel national qualité.
- Couverture Complète des 7 Critères Qualiopi
Les documents inclus dans ce pack couvrent exhaustivement les 7 critères qualité et leurs 32 indicateurs :
Critère 1 - Conditions d'information du public : documents d'information préalable sur les formations, supports de communication conformes, procédure d'accueil des publics.
Critère 2 - Identification des objectifs de formation : trames d'ingénierie pédagogique détaillées, modèles de programmes avec objectifs opérationnels, outils d'analyse des besoins.
Critère 3 - Adaptation aux publics bénéficiaires : procédures de positionnement initial, dispositifs d'individualisation des parcours, outils d'évaluation formative et sommative, modèles d'attestations et certificats.
Critère 4 - Moyens pédagogiques et d'encadrement : CV formateurs conformes aux exigences, procédure de coordination pédagogique, inventaire des ressources matérielles et techniques.
Critère 5 - Qualification des formateurs : processus de sélection et d'évaluation des intervenants, plan de développement des compétences formateurs, outils de veille pédagogique.
Critère 6 - Investissement dans l'environnement professionnel : procédures de veille réglementaire structurée, dispositifs de partenariats et réseaux, outils d'insertion professionnelle des apprenants.
Critère 7 - Recueil des appréciations : questionnaires de satisfaction stagiaires et entreprises, procédure de traitement des réclamations, tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Fichiers Professionnels Prêts à l'Emploi
Chaque document vous est livré dans un format professionnel structuré et pré-rempli avec des exemples types, vous servant de modèle pour comprendre exactement ce qu'attendent les auditeurs. Vous n'avez qu'à remplacer les informations génériques par vos données spécifiques, un travail de personnalisation qui ne prend que quelques heures au lieu de plusieurs semaines.
Formats Modifiables pour Personnalisation Facile
Tous les fichiers du Pack Qualiopi vous sont fournis dans des formats éditables standards : Word pour les procédures et documents textuels, Excel pour les tableaux de bord et registres, PDF modifiables pour certains formulaires.
Cette personnalisation simple ne requiert aucune compétence technique particulière. Il vous suffit de :
- Remplacer le nom générique par celui de votre organisme
- Adapter les coordonnées et informations juridiques
- Ajuster les exemples à vos domaines de formation spécifiques
- Intégrer votre charte graphique (logo, couleurs)
- Modifier les processus selon votre organisation réelle
En quelques heures de travail concentré, vous disposez d'un dossier documentaire complet répondant aux exigences de tous les indicateurs Qualiopi, là où la création depuis zéro nécessiterait plusieurs semaines de recherche et de rédaction.
Destiné aux Formateurs Indépendants et Petites Structures
Ce Pack documents Qualiopi a été spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des formateurs indépendants travaillant seuls ou en très petit collectif, ainsi que des structures de formation comptant 1 à 5 formateurs.
Les documents fournis correspondent aux processus et à l'organisation typique de ces petites structures, sans la complexité administrative des grands organismes. Cette approche pragmatique vous permet de présenter un dossier professionnel et conforme tout en restant proportionné à votre taille réelle.
Important : Ce pack n'est pas adapté aux Centres de Formation d'Apprentis (CFA), aux organismes réalisant de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), ni aux prestataires de Bilans de compétences, qui sont soumis à des indicateurs spécifiques supplémentaires dans le référentiel Qualiopi. Si vous opérez dans ces domaines, ce pack ne couvrira pas la totalité de vos obligations documentaires.
Pourquoi la Certification Qualiopi est Indispensable
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés : CPF (Compte Personnel de Formation), fonds des OPCO (Opérateurs de Compétences), financement Pôle emploi, ou tout autre fonds public.
Sans cette certification délivrée par un organisme certificateur accrédité, vous ne pouvez plus facturer de formations bénéficiant de ces financements, ce qui exclut de fait la majorité du marché de la formation professionnelle continue.
L'obtention de Qualiopi nécessite de démontrer, preuves à l'appui, que votre organisme respecte les 32 indicateurs qualité du référentiel national. C'est précisément là qu'intervient notre pack : vous fournir toutes les preuves documentaires attendues lors de l'audit initial et des audits de surveillance.
Téléchargement Instantané et Accès Immédiat
Sur supports-de-cours.com, votre commande vous donne un accès immédiat par téléchargement sécurisé à l'intégralité du pack. Dès validation du paiement, téléchargez les 29 fichiers dans une archive ZIP organisée par critère Qualiopi pour un repérage facile.
Cette solution digitale vous permet de démarrer immédiatement votre préparation administrative, sans attendre de livraison postale. Vous pouvez travailler sur les documents depuis n'importe quel ordinateur équipé des logiciels standards (Word, Excel, lecteur PDF).
Ce Que Contient Votre Pack Téléchargeable
En commandant sur supports-de-cours.com, vous recevez instantanément :
✓ 29 documents preuves couvrant tous les critères Qualiopi ✓ Fichiers pré-remplis avec exemples types ✓ Formats modifiables (Word, Excel, PDF) ✓ Organisation par critère pour repérage facile ✓ Guide de personnalisation expliquant comment adapter chaque document ✓ Checklist Qualiopi pour vérifier que vous n'oubliez aucune preuve ✓ Utilisation illimitée pour vos audits initiaux et de surveillance
Investissement unique - Économie de semaines de travail - Conformité garantie
Préparez Sereinement Votre Audit Qualiopi
Ne vous laissez plus intimider par la préparation administrative de Qualiopi. Notre pack vous fournit tous les documents preuves professionnels dont vous avez besoin pour présenter un dossier solide aux auditeurs certificateurs.
Des centaines de formateurs indépendants ont déjà obtenu leur certification Qualiopi en utilisant nos documents comme base de travail, économisant des semaines de préparation et augmentant significativement leurs chances de réussite à l'audit.
Commandez maintenant sur supports-de-cours.com et téléchargez immédiatement votre Pack complet. Transformez une obligation contraignante en opportunité professionnelle grâce à des outils qui simplifient radicalement votre démarche qualité.
Téléchargement immédiat - Paiement sécurisé - Support client disponible - Satisfaction garantie
Rejoignez les formateurs certifiés Qualiopi et accédez à l'ensemble du marché de la formation professionnelle financée.
---------------------------------------------------------------------------------------
Liste des 29 documents fournis :
1) C1-I1 Catalogue de formation (Word), à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). Il comprend la description :
-
De la personnalisation des formations,
-
Du déroulement des formations et des moyens pédagogiques,
-
Des moyens utilisés, des plannings de sessions,
-
De l’explication des certifications si besoin,
-
Des méthodes d’évaluation de la satisfaction des formations
-
Des programmes détaillés de formation avec les :
-
Objectifs - Public - Prérequis
-
Méthodes pédagogiques - Evaluation de la formation
-
Accessibilité - Modalités d’accès à la formation
-
Durée
2) C1-I1 CGV Formation (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec vos spécificités
3) C1-I1 Grille tarifaire formation (Excel) : à mettre à jour avec vos modules de formation, durée et prix.
4) C1-I2 Tableau de bord annuel indicateurs (Excel) : onglet pour compiler les résultats des évaluations à chaud des stagiaires + mettre à jour les indicateurs suivis dans votre OF.
5) C1-I2 Compilation évaluation froid – actions correctives (Excel) : mettre à jour avec les résultats de l’année.
6) C1-I3 Information stagiaire certification (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de vos certifications !
7) C2-I4 Fiche évaluation besoin (Excel) : mettre votre logo et modifier si nécessaire.
8) C2-I6 Déroulé pédagogique formations (Excel) : créer un onglet pour chacun de vos modules de formation :
-
Séquences
-
Horaire début - Horaire fin
-
Objectifs pédagogiques
-
Exercices hors ceux contenus dans les supports de cours
-
Comparaison avec le programme de certification si nécessaire
9) C2-I7 Points clés certification (Word) : exemple de communication pour les stagiaires (domaines clés certifiés).
10) C3-I9 Convocation des stagiaires (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme. Pour être optimal, le mieux est de créer un modèle de mail dans votre logiciel de mail ou votre webmail.
11) C3-I9 Livret d’accueil des stagiaires (Word) : à personnaliser avec
-
Votre historique, la présentation de votre organisme, sa situation géographique,
-
les informations sur le déroulement des formations et les moyens logistiques, le CPF et les certifications,
-
les droits et devoirs des stagiaires,
-
La gestion des réclamations
-
les règles de sécurité et le règlement intérieur.
12) C3-I9 Règlement intérieur (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme.
13) C3-I12 Certificat de réalisation (Word) : à personnaliser.
14) C3-I12 Procédure de gestion des retards-abandons-absences (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme.
15) C4-18 Organigramme (Excel) : mettre à jour l’organigramme hiérarchique et fonctionnel de votre organisme sur le SmartArt d’Excel. A recopier dans le catalogue de formation.
16) C4-I17 Convention formation (Word) : à personnaliser avec votre logo et coordonnées (en-tête et pied de page). A mettre à jour avec les spécificités de votre organisme.
17) C5-I21 Modèle CV (Word) : à mettre à jour si nécessaire et récupérer ceux de vos intervenants.
18) C5-I21-I22 Tableau suivi compétences (Excel) : mettre à jour votre logo, créer une fiche par intervenant pédagogique, lister les compétences et mettre à jour les niveaux.
19) C6-I23-24-25 Tableau suivi 3 veilles (Excel) : la veille consiste en la collecte des informations pour rester informé, être en alerte, mettre à jour ses données et faire évoluer ses pratiques. Les enjeux en sont :
-
Anticiper les évolutions
-
Appréhender les menaces ou limiter leurs effets
-
Profiter des opportunités
-
Trouver des sources d’innovation.
1 onglet avec la liste des sources utilisées et 1 onglet par type de veille à mettre à jour avec vos propres données suivies.
Il est recommandé d’utiliser l’outil gratuit « Formalerte » sur Internet https://www.formalerte.com/
20) C6-I26 Liste des contacts handicap (Excel)
21) C7-I30 Feuille Evaluation Formation à froid - Employeur (Word) : Je vous encourage à mettre ces questionnaires sous Google forms afin de faciliter l’envoi et la compilation des résultats. A mettre à jour avec vos spécificités
22) C7-I30 Feuille Evaluation Formation à froid - Stagiaire (Word)
23) C7-I30 Feuille Evaluation Formation à chaud – Stagiaire (Word)
24) C7-I30 Feuille Evaluation OPCO (Word)
25) C7-I30 Feuille Evaluation Org donneur ordre (Word)
26) C7-I31 Formulaire de réclamation (Word) : à personnaliser
27) C7-I31 Processus gestion réclamation clients (Word) : à mettre à jour avec vos spécificités
28) C7-I31 Tableau de suivi des réclamations (Excel) : à mettre à jour avec les réclamations enregistrées.
Plusieurs champs sont définis dans l’onglet « Etat » afin de faciliter la compilation des données. Les délais de première réponse en jours et de résolution définitive en jours, sont calculés automatiquement afin d’être reportés dans le tableau de bord des indicateurs.
29) C7-I32 Tableau suivi problèmes formations (Excel) :
Dans le cadre de la formation continue, il faut suivre en plus des réclamations enregistrées, les problèmes que vous constatez durant vos formations
Liste des guides fournis :
- Le guide référentiel Qualité Qualiopi V9
- Le guide : Agefiph_-_guide_handicap_et_formation 03 2024
- Les Questions-Réponses du 01/09/23
- Arrêté du 31/05/23
